§ 1. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
1.1 Snösätra Södra Koloniträdgårdsförening är en allmännyttig ideell förening, som har till ändamål:
att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Stockholms kommun och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller kommunen.
att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloni¬trädgårdsverksamhet.
att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt
att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårds¬kolonister
1.2 För att främja föreningens ändamål skall föreningen anta särskilda ordningsföreskrifter för koloniområdet.
§ 2. Medlemmar
2.1. Till medlem i föreningen kan den antagas som är myndig, mantalsskriven
inom Stor-Stockholm och inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan koloni-
eller fritidsträdgård.
2.2. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen på av FSSK fastställt
formulär. Styrelsen avgör om medlemskap skall beviljas. Som ägare till kolonistuga
kan flera personer registreras dock ska endast en person antagas som
medlem. Vid dödsbo ska styrelsen underrättas om vem som ansvarar för dödsboet
och vara ansvarig inför styrelsen.
2.3. Medlems brukanderätt till kolonilott grundas uteslutande på det skriftliga
avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.
2.4. Om villkoren för medlemskap i § 2.1 och § 2.2 uppfylles kan arvinge till
avliden medlem överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid eventuell bodelning.
2.5. Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen {a och b) och
efter förslag från styrelsen av årsmötet (c)
a. om medlemmen inte har erlagt fastställda avgifter senast en månad efter
förfallodagen
b. om medlemmen bryter mot bestämmelserna i medlemsavtalet och arrendeavtalet
tecknat med Staden.
c. om medlemmen motarbetar föreningens syfte, försvårar föreningens och
styrelsens arbete eller i övrigt inte följer föreningens stadgar eller av föreningen
utfärdade föreskrifter.
Om det föreligger anledning till uteslutning enligt punkt b eller c ovan skall
styrelsen varna medlemmen skriftligen. Om medlemmen inte har påbörjat
rättelsen senast 14 dagar efter det att han fått del av varningen skall styrelsen vad
det gäller förseelse enligt punkt b besluta om uteslutning och vid tillämpning
av punkt c överlämna frågan till årsmötet för beslut.
Medlem som har uteslutits ur föreningen förlorar sin arrenderätt och har inte
rätt att återfå någon del av de avgifter som han erlagt till föreningen eller rätt
till andel i föreningens tillgångar.
§ 2.6. Medlem är skyldig
att göra sig tillgänglig för föreningsinformation samt kallelser via e-post
att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, extra uttaxering eller
annan avgift enligt föreningsmötets beslut och styrelsens anvisningar,
att noga vårda och sköta den lott som upplåtits till medlemmen,
att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av Staden, samt
att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar
och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar.
§ 3. Avgifter
3.1. Årsmötet eller extra årsmöte fastställer inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift eller övriga avgifter.
3.2. Föreningsmöte som utlysts enligt dessa stadgar kan besluta om extra uttaxering om sådan erfordras för föreningens verksamhet.
§ 4. Föreningsmöte
4.1. Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem
äger rätt att delta i föreningsmöte och har där en röst. Medlem kan uppdra åt
annan myndig familjemedlem eller annan föreningsmedlem att utöva sin rösträtt genom fullmakt vid möte. Ingen medlem kan dock företräda mer än ytterligare en medlem vid möte. Vid samtliga föreningsmöten skall en röstlängd upprättas, vilken mötet skall godkänna. Styrelsen skall svara för att protokoll föres över mötet.
4.2. Årsmötet skall hållas årligen före maj månads utgång.
Kallelse skall tillställas varje medlem senast sex veckor före mötet.
I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.
4.3. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna
2. Fastställande av röstlängd och dagordning
3. Val av ordförande att leda mötet
4. Val av protokollförare
5. Val av justerare tillika rösträknare
6. Styrelsens förvaltningsberättelse
7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkning
11. Behandling av motioner och förslag
12. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av avgifter
14. Val av ordförande, kassör och övriga styrelseledamöter och suppleanter
enligt § 6.1-4
15. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.1
16. Val av ledamöter i valberedningen enligt § 9
17. Övriga ärenden.
4.4. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har angivits i
kallelsen. Årsmötet kan dock med 3/4 majoritet besluta om komplettering till
dagordningen. Fråga som gäller stadgeändring, avgift, föreningens likvidation,
eller beslut enligt § 2.5 c måste ha angivits i kallelsen.
4.5. Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till årsmötet.
Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor
före årsmötet. Styrelsen skall yttra sig över motionerna. Motioner, yttrande
och förslag skall tillställas medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
4.6. Årsmötet fastställer ordningsföreskrifter för det område föreningen disponerar.
4.7. Styrelsen har rätt att kalla föreningsmedlemmar till extra möte. Styrelsen
skall också kalla till extra möte på begäran av revisorerna eller då minst en
femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för
visst angivet ändamål. Extra möte skall hållas inom sex veckor. Kallelse skall
ske senast två veckor före extra möte.
§ 5. Omröstning
5.1. Alla frågor vid föreningsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen
omröstning då stadgarna inte anger annat. På begäran kan dock val och
omröstning ske slutet.
Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid personval avgöres dock lika
röstetal genom lottning.
§ 6. Styrelse
6.1. Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland
föreningens medlemmar. Valbar är också den som ingår i medlems hushåll eller är
nära anhörig och deltar i brukandet av dennes lott därest årsmötet
godkänner valbarheten samt i övrigt uppfyller villkoren i moment 2.1. Flera från en
och samma lott kan inte samtidigt ingå i styrelsen.
6.2. Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt
ytterligare det antal ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst tre.
Styrelsens ordförande är ordförande även för föreningen.
6.3. Styrelsens ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte.
Valet skall ske så att halva antalet ledamöter avgår årligen. Ordförande
och kassör får inte avgå samtidigt.
6.4. För styrelsen väljs erforderligt antal suppleanter för en tid av ett år.
6.5. Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter årsmötet.
Vid sammanträdet skall firmatecknare utses och övriga uppdrag inom
styrelsen fördelas.
6.6. Protokoll över styrelsens sammanträden skall uppta deltagare i
sammanträdet, behandlade ärenden och styrelsens beslut. Styrelsen avgör hur
protokollen skall justeras.
6.7. Styrelsen skall:
– teckna ansvarighetsförsäkring för föreningen och särskild garantiförsäkring för
kassören,
– tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs och att
årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
– upprätta förteckning i turordning över sökande till medlemskap och kolonilott samt
– tillse att föreningens och av Staden arrenderad egendom sköts och underhålls
samt att erforderliga medel avsattes för detta.
6.8. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften- dock minst tre- av antalet
ledamöter eller till sammanträdet kallade suppleanter är närvarande. Deltar
endast tre ledamöter skall dessa vara ense för att kunna fatta beslut. Om fler än tre
ledamöter deltar i sammanträdet fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal
har ordföranden utslagsrösten. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid
sammanträdet men rösträtt endast då han/hon ersätter ordinarie ledamot.
6.9. Styrelseledamot som reserverar sig mot beslut är fri från ansvar.
§ 7. Räkenskaper och revision
7.1. Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av
två revisorer, valda av årsmötet för en tid av ett år, räknat från årsmöte till årsmöte.
För revisor skall utses minst en suppleant.
7.2. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december
Av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningar samt
förvaltningsberättelse skall vara revisorerna tillhanda senast 4 veckor före årsmöte.
7.3. Revisorerna skall avge revisionsberättelse årligen senast på årsmötet.
I berättelsen skall även anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§ 8. Föreningens medel
8.1. Överskott som har uppkommit under räkenskapsår skall, sedan från tidigare år
balanserat underskott har täckts, tillföras föreningens kapital eller föras i ny räkning
enligt årsmötets beslut.
§ 9. Valberedning
9.1. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter skall förberedas av en
valberedning med minst tre ledamöter, vid flera skall antalet vara udda, som utses av
årsmötet.
§ 10. Föreningens upplösning
§ 10.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra
följande möten varav ett årsmöte. Beslutet skall fattas med minst 3/4 majoritet vid
vardera mötet. Föreningens tillgångar skall fördelas på befintliga medlemmar.
§ 11. Stadgeändring
11.1. Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet med minst
2/3 majoritet. För att stadgar och ändringar i dem skall gälla fordras Stadens
godkännande samt att de inte strider mot förbundets normalstadgar. Årsmötet avgör
från vilken tidpunkt ändring skall gälla.
§ 12. Tolkning av stadgarna
12.1. Tvist om tolkning av dessa stadgar skall i första hand avgöras av FSSKs
styrelse i andra hand av förbundsstyrelsen och i tredje hand förbundsrådet,
kvarstår tvistigheten skall frågan avgöras av en skiljenämnd på tre ledamöter.
Vardera parten utser en ledamot i denna nämnd. Dessa båda ledamöter utser
gemensamt den tredje ledamoten som skall vara ordförande i nämnden.
§ 13. Utträde ur FSSK och Förbundet
13.1. Föreningen skall skriftligen anmäla sitt utträde ur FSSK och Förbundet
till FSSK och förbundsstyrelsen, sedan beslut därom fattats med 2/3 majoritet
på två av föreningen stadgeenligt kallade föreningsmöten, varav det ena skall
vara årsmötet.
13.2. Till föreningsmötet där utträdesfrågan avses behandlas ska
medlemmarna erhålla personlig kallelse där det av kallelsen framgår att
utträdesfrågan ska tas upp. Kallelse ska även sändas till FSSK och Förbundet minst
tre veckor före respektive möte. Representanter för kallad styrelse har yttrande- och
förslagsrätt på dessa möten.
13.3. Utträde beviljas om medlemsföreningen uppfyllt i § 13.1 angivna villkor.
Uppsägningstiden är 12 månader och utträdet sker vid det årsskifte som
följer närmast efter det uppsägningstiden löpt ut.
13.4. Förening som utträtt ur FSSK och förbundet har inte rätt till någon del
av FSSKs eller förbundets tillgångar.